Structurer, sécuriser et piloter les usages numériques de votre entreprise en amont de la facture électronique
Diagnostics numériques, gestion de projets et plans d’action pour TPE et PME
Obtenez une architecture numérique, l’identification des points de fragilité et une hiérarchisation des actions à engager pour sécuriser vos pratiques, maîtriser les accès aux données et piloter vos décisions numériques.
Pourquoi sécuriser son organisation numérique ?
Aujourd’hui, le numérique est présent partout dans l’entreprise : logiciels de facturation, outils commerciaux, gestion des achats, accès aux données, prestataires informatiques…
Mais savez-vous réellement :
si vos pratiques permettent d’éviter les risques informatiques et cyber ?
si vos outils fonctionnent de manière cohérente entre eux ?
si vos processus sont sécurisés ?
si les accès à vos données sont bien maîtrisés ?
si vos décisions numériques sont vraiment pilotées… ou subies ?
L’accompagnement EGEX vous permet de faire un état des lieux clair et structuré de votre organisation numérique et d’identifier les actions prioritaires à réaliser pour sécuriser vos pratiques.
Les 5 niveaux de mon accompagnement
Mon accompagnement repose sur 4 diagnostics complémentaires qui peuvent être réalisés indépendamment selon vos besoins et un cinquième niveau d’accompagnement pour le déploiement de vos projets numériques.
Chaque diagnostic répond à un enjeu précis. Le diagnostic numérique constitue la première étape et vous donne une vision globale avant d’approfondir d’autres sujets plus spécifiques.
Pourquoi faire appel à mes services ?
Expert-comptable, commissaire aux comptes et diplômée d’un Executive Master en Audit et Conseil des Systèmes d’Information de l’Université Paris-Dauphine, je vous apporte de la fluidité, de la méthode et de la sérénité sur vos sujets numériques.
Grâce à EGEX, vous identifiez vos priorités numériques, vous sécurisez votre activité, vous gagnez du temps et vous anticipez les évolutions numériques et réglementaires.
Ce que vous gagnez
La restitution d’un livrable structuré et exploitable comportant vos points forts, vos axes d’amélioration et des fiches de constat qui peuvent porter sur :
la gestion des risques, la cybersécurité et l’organisation de votre système d’information,
la gestion de vos projets,
le respect des engagements dans le cadre des contrats signés,
la cohérence et la coordination de vos actions numériques,
l’organisation des ressources informatiques,
Un accompagnement spécifique pour le déploiement de vos projets numériques.
Le diagnostic numérique : la première étape indispensable
Il vous permet d’obtenir une vision globale et structurée de votre organisation numérique actuelle. Il permet ensuite d’orienter, si nécessaire, vers des analyses plus ciblées : facturation, accès, gouvernance.
NOUS ANALYSONS :
Les outils que vous utilisez réellement
La cohérence entre vos outils et vos processus clés (ventes, achats, trésorerie)
Les pertes d’efficacité liées au numérique
La fiabilité et l’exploitation de vos données
Vous obtenez : une vision claire de la gestion des accès et des risques potentiels liés aux droits attribués.
Vous obtenez : Une architecture claire de votre environnement numérique, l’identification de vos forces/fragilités et une priorisation des sujets à court et moyen terme.
Ce diagnostic vous permet de comprendre où vous en êtes avant d’agir et d’engager des actions en fonction de leur niveau de priorité.
Le diagnostic du processus de facturation
Ce diagnostic vise à sécuriser votre processus de facturation et à transformer l’obligation de la facture électronique en une opportunité d’amélioration.
NOUS ANALYSONS LE DÉROULEMENT RÉEL DU PROCESSUS, DE LA VENTE JUSQU'À L'ENCAISSEMENT :
Fiabilité des montants facturés
Gestion des exceptions et des avoirs
Traçabilité des opérations
Dépendance aux interventions manuelles
Solidité des contrôles existants
Enjeu stratégique : Ce diagnostic est particulièrement stratégique dans le contexte de la généralisation de la facture électronique.
Le diagnostic de gestion des accès (IAM)
Il vous permet de réduire les risques liés aux accès aux systèmes d’information et de clarifier les responsabilités (RACI).
NOUS ANALYSONS :
Les accès aux différents outils et leur cohérence avec les rôles exercés
Les comptes partagés et les cumuls de droits sensibles
La traçabilité des actions et les risques potentiels (en conformité avec le RGPD)
Le diagnostic de gouvernance
Ce diagnostic vise à mieux piloter l’organisation de l’entreprise et à éviter de la subir.
NOUS ANALYSONS :
L’organisation des décisions
La répartition des responsabilités
Les dépendances à certaines personnes ou prestataires
Le risques de conflits d’intérêt
La capacité de l’entreprise à faire évoluer son système de décision
Bénéfice : Il s’agit d’un diagnostic de structuration, orienté vers l’avenir.
L’accompagnement à la gestion de vos projets numériques
Je vous accompagne également pour structurer, sécuriser ou piloter un projet spécifique : migration sur un nouvel outil, évolution du système d’information, en vue de la mise en place de la facture électronique...
J'INTERVIENS NOTAMMENT À VOS CÔTÉS POUR :
clarifier vos objectifs et le périmètre du projet
sécuriser vos choix organisationnels et techniques
structurer les étapes de mise en œuvre
assurer un suivi indépendant de votre projet
vous accompagner dans la prise de décisions
Mon accompagnement vous permet de sécuriser et de faciliter la mise en œuvre de votre projet.
Envie d’y voir plus clair ?
Contactez-moi et nous structurerons et sécuriserons durablement vos usages et projets numériques.